Ultimo aggiornamento: 10 luglio 2026
Updrive Srl (di seguito "Updrive" o la "Società"), in qualità di titolare del trattamento, intende informarLa in merito alle caratteristiche dei trattamenti cui verranno sottoposti i Suoi dati personali.
Si rende noto che la presente informativa vale nei confronti dei clienti che siano persone fisiche, liberi professionisti, piccoli imprenditori e titolari di società uninominali: il GDPR, infatti, non trova applicazione nei confronti delle persone giuridiche.
1. Titolare del trattamento dei dati personali
Il Titolare del trattamento è Updrive Srl, con sede in Milano, Viale Bianca Maria 22 – CAP 20129, P.IVA IT 11449910964, e-mail: info@updrive.it.
2. Origine e tipologia dei dati trattati
Il trattamento dei Suoi dati personali, da Lei direttamente forniti, è effettuato da Updrive per erogarLe i servizi richiesti e per fornire l'assistenza necessaria. Tale trattamento può avere ad oggetto, ad esempio, i dati anagrafici, il Suo indirizzo e-mail e di residenza, i dati di contatto comunicati per la richiesta di preventivo o per l'attivazione del contratto di noleggio, ed eventuali dati necessari alla valutazione della pratica (ad es. dati reddituali o di solvibilità, forniti da Lei o dal partner finanziario/assicurativo coinvolto nel contratto). Updrive si riserva il diritto di svolgere verifiche in merito a sospette attività fraudolente o a inadempimenti degli obblighi contrattuali: in tali ipotesi potranno essere trattati anche i Suoi dati giudiziari.
3. Base giuridica e finalità del trattamento
Updrive raccoglie e tratta i dati personali degli interessati per svolgere la propria attività di broker nel noleggio a lungo termine, per rendere disponibili informazioni, prodotti e servizi che possono essere di interesse, compresa la conduzione delle attività connesse alle necessarie operazioni ed adempimenti precontrattuali e contrattuali (a titolo di esempio: valutazione della pratica, elaborazione dei preventivi, predisposizione delle bozze di contratto). In particolare, Updrive procederà al relativo trattamento, in assenza di consenso, per le seguenti finalità:
- prestare i servizi richiesti e gestire i rapporti con i propri Clienti;
- adempiere a prescrizioni dettate da normative nazionali, primarie e secondarie;
- far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, anche da parte di un terzo;
- rispondere ad ogni Sua richiesta, anche relativamente all'assistenza da fornire in corso di contratto;
- implementare ogni necessaria misura di sicurezza per prevenire il rischio di distruzione, perdita, diffusione, alterazione, furto, accesso indebito ed ogni altra attività non autorizzata avente ad oggetto dati personali.
Il trattamento dei dati personali per finalità commerciali o di marketing sarà invece basato sulla acquisizione del preventivo e specifico consenso.
4. Modalità del trattamento e tempi di conservazione
I Suoi dati saranno raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza, per il perseguimento delle finalità sopra indicate e nel rispetto dei principi fondamentali stabiliti dalla normativa applicabile.
Il trattamento dei dati personali può avvenire sia mediante strumenti manuali, che informatici e telematici, ma sempre sotto il presidio di misure tecniche e organizzative idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, soprattutto al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato, o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
I dati personali trattati per finalità precontrattuale/contrattuale sono trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e potranno essere conservati per un periodo di 10 (dieci) anni al fine di gestire ed evadere le richieste delle autorità competenti, gestire eventuali contenziosi giudiziali e/o stragiudiziali, nonché gestire e rispondere a eventuali richieste di risarcimento del danno.
Sulla base delle indicazioni del Garante per la protezione dei dati personali, i dati trattati per finalità di marketing possono essere conservati per un periodo di tempo non superiore a 24 (ventiquattro) mesi dalla loro registrazione. Successivamente, tali dati devono essere cancellati o resi anonimi, salva la possibilità di un'ulteriore conservazione in adempimento a obblighi di legge o per la tutela di diritti in sede giudiziaria.
5. Comunicazione e diffusione
Updrive non comunicherà né diffonderà i Suoi dati personali a soggetti terzi ed estranei al rapporto contrattuale in assenza di un adeguato presupposto giuridico. La Società potrà tuttavia comunicare i Suoi dati, senza necessità di acquisire il Suo previo consenso:
- ai soggetti cui tale comunicazione debba essere effettuata in adempimento di un obbligo stabilito dalla legge o da un regolamento;
- negli altri casi in cui ciò sia richiesto dalla legge;
- qualora le autorità amministrative o la polizia giudiziaria dovessero farne specifica richiesta.
Inoltre, nell'ambito delle ordinarie attività di intermediazione, i Suoi dati potranno essere trasmessi alle case automobilistiche, alle società di noleggio/leasing, alle compagnie assicurative e agli istituti finanziari partner con cui viene perfezionato il contratto di noleggio, nonché a soggetti terzi che svolgono per conto di Updrive attività quali gestione finanziaria delle richieste, gestione delle comunicazioni alla clientela, archiviazione di dati e documenti (sia in forma cartacea che elettronica) ed elaborazioni contabili. Tali soggetti trattano i Suoi dati personali in qualità di titolari autonomi o di responsabili del trattamento appositamente nominati da Updrive. Gli stessi dati saranno trattati dai collaboratori della Società che avranno ricevuto specifiche istruzioni in merito alle modalità di trattamento. In nessun caso i Suoi dati personali saranno oggetto di diffusione.
6. Trasferimento all'estero
Ad oggi Updrive non trasferisce i Suoi dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Qualora in futuro si rendesse necessario avvalersi di fornitori extra-SEE (ad esempio per servizi informatici), il trasferimento avverrà solo in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o di garanzie adeguate ai sensi degli artt. 45 e 46 del GDPR.
7. Natura del conferimento
Il conferimento dei Suoi dati ha natura obbligatoria, essendo finalizzato all'esecuzione di obblighi derivanti da disposizioni di legge, precontrattuali o contrattuali. L'eventuale rifiuto di fornire tali dati comporta l'impossibilità di dar corso alla richiesta di preventivo o al contratto di noleggio.
8. I Suoi diritti
Updrive desidera informarLa che potrà esercitare in ogni momento i diritti che Le sono riconosciuti dalla legge, tra cui quello:
- di accedere ai Suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte di Updrive, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell'esistenza di processi decisionali automatizzati;
- di ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano;
- di ottenere, nei casi previsti, la cancellazione dei Suoi dati;
- di revocare il consenso o i consensi eventualmente prestati;
- di ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando possibile;
- di richiedere la portabilità dei dati che Lei ha fornito a Updrive, vale a dire di riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche per trasmettere tali dati ad un altro titolare, senza alcun impedimento da parte di Updrive stessa;
- di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
Per esercitare tali diritti, basterà contattare il Titolare ai recapiti indicati al paragrafo 1 del presente documento.
9. Sito web e cookie
Il form presente nella pagina Contatti del sito non trasmette né salva i dati inseriti su un server: la compilazione apre il programma di posta elettronica dell'utente con un'email precompilata indirizzata a info@updrive.it. Il sito carica inoltre Google Fonts (Google LLC) per la visualizzazione dei caratteri tipografici. Per i dettagli su cookie e servizi esterni utilizzati dal sito, consulti la nostra Cookie Policy.